煤矿档案（精选十篇）
煤矿档案 篇1
档案是一门科学, 综合国内外档案的定义有三个要素:一是说明档案的来源--形成者;二是档案具备查考的利用价值;三是档案的载体和形成的多样性。我国档案的定义是:档案是机关、企业、事业、单位和某些个人, 在社会活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件材料 (包括图纸、影片、录音带等) 。档案工作是适应社会发展, 为社会实践的需要而产生、生存和发展的。国家机关、社会组织和个人在社会实践中形成大量文件材料, 而人们在实际生产、生活中又需要经常查找和利用它, 但是这些文件材料在实际利用时, 又存在着种种局限性, 这就需要有妥善、科学的管理, 因而形成了档案工作, 构成了档案工作的内容、性质和意义。
档案工作就是用科学的原则和方法管理档案, 为党和国家的各项工作服务的工作, 做任何一项工作都应了解和认识它的性质。毛泽东同志曾说:“不论做什么事情如不懂得那件事的情形, 它的性质, 它和它的外在联系, 就不知道那件事的规律, 就不知道如何去做, 也就做不好那件事了。”档案工作概括起来说有两种含义, 从狭义上说是指档案的业务工作, 从广义上说是指档案事业所包括的档案馆的工作, 档案事业管理工作, 档案科学研究, 档案的宣传, 出版等工作。档案工作确切地说, 是档案管理工作, 属于国家科学文化事业的组成部分。档案是一种独立的专业。但是这种管理工作, 不只是对现成物件的一种保管, 而是有一套科学的管理系统和技术方法。比如:从档案的收集、整理、价值的鉴定, 提供利用和编研工作一直到保管和统计等。总之就是对复杂的档案进行研究和系统管理, 因此档案是一门科学, 是一门专业性很强的事业。由于档案工作是一项具有管理性和科学性的工作, 因此, 要求从事这方面工作的人员必须具备一定的科学知识。首先, 必须学习和掌握档案学的知识, 特别是要具备档案管理的理论与技能, 这也是必不可少的基本功。其次要学习和掌握有关历史知识和部门专业知识, 特别要具备适用于档案管理的各种方法和管理手段所要求的基本知识。随着科学急速的发展, 从事档案工作的人员要加速学习和掌握档案管理的现代化知识和技能, 以求适应社会主义现代化建设, 对档案工作迫切的新需要。
档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的基本因素。因为档案工作的目的是为了更好地适应社会各界的利用、考察要求, 为社会的各项工作准备资料, 当好各项工作的参谋和助手。我们可以从社会历史的各个阶段看, 档案工作确实为其做过一定的服务, 否则档案工作就不会存在和发展, 古今中外的历史充分说明档案工作这一发展规律。新中国成立后, 档案工作在社会主义建设中得到了前所未有的发展, 因而受到社会各界的重视, 也说明社会各界都需要档案为其服务。因此, 我们只有对档案工作有清醒的认识, 才能把档案工作做得更好, 更有效果。档案工作能以其自身的特性为社会各界服好务, 这是档案工作的光荣职责, 更说明它是一项不可缺少的重要工作。作为档案工作者应当充分认识档案工作的服务性这一特点, 认真做好档案的提供和利用, 为社会主义现代化建设做出贡献。
档案工作具有政治性。如:通过档案查证了很多同志的历史情况, 澄清了事实真相, 纠正了不实之词, 使他们在政治上获得了新生。在国际上, 我国的有关部门, 运用历史档案的真相, 戳穿了敌人捏造的不实之词, 同霸权主义者进行了有力斗争, 维护了国家主权。在国际法庭上审判日本战犯侵略中国的滔天罪行时, 也运用了大量历史档案资料及人证、物证等, 揭露与审判了侵略者的罪行, 使他们得到了应有的下场, 维护了国家的尊严。由于档案是历史的见证, 所以历来就有维护档案的真实性和篡改档案的斗争。在十年动乱中, 不少档案干部坚守岗位, 保护档案的安全, 而被迫害致死, 表现了英勇不屈的献身精神。历史和现实经验证明在复杂的社会中, 出于政治目的, 总会有篡改历史的现象, 而档案工作又是保存历史最好的记录, 因此它是坚持历史唯物主义的一项很重要的工作, 所以保护档案, 实质是维护党和国家历史真实面貌的一件大事。
“档案是历史的原始记录, 或者说原始的历史记录。这是档案的本质属性”。档案管理的根本目的, 除了不使其散失并安全保存外, 主要是为了开发与利用档案, 因此, 能否很好地开发与利用档案是衡量档案管理成功的重要内容之一。历史的长河, 汹涌澎湃, 勇往直前。不同的社会形态及人与事物都将随着时间的推移而流逝, 但是作为原始记录的档案, 却被保存下来了。后人要研究过去, 发展未来, 就要靠过去的历史记录, 所以说档案是历史的真实记录, 是最原始的凭证。因此明确档案工作的性质及意义是做好档案工作的基础。作为一名档案工作者来说, 要有清醒的认识, 时刻铭记档案是历史的真实凭据, 是令人信服的证据。只有明确这一点, 才能做好这项工作, 因为这是历史赋予我们的重任。
煤矿档案管理规范 篇2
一、基础部分
01—1
煤矿证照（六证）01—2
《开采设计方案》及批复 01—3
《安全专篇》及批复，开工报告
01—4
01—5
01—6
01—7
01—8
01—9
01—10
01—11
01—12
01—13
01—14
01—15
01—16
01—17
01—18
从业人员资料（资格证、身份证复印件、健康证明材料）
安全管理人员及特种作业人员证件
安全管理机构设置（科室设置文件、聘任文件及聘书
从业人员安全培训考核记录 矿级领导入井带班制度、记录
安全办公会议记录
应急救援演习记录
矿灯、自救器管理记录
班前会议记录
各种交接班记录
火工品管理
文件管理（按部门、单位分类）
重要文件的培训学习、贯彻落实记录
上级检查执法文书
出入井登记记录
01—19
隐患整改方案
01—20
隐患排查治理方案、制度 01—21
隐患排查治理记录 01—22
隐患排查治理台帐
二、“一通三防”部分
02—1
防突预测及校检单
02—2
掘进工作面防突设计及措施 02—3
采煤工作面防突设计及措施 02—4
、季度、月度防突措施计划
02—5
抽放孔、排放孔、地质孔、探放水孔设计 02—6
抽放孔、排放孔、地质孔、探放水孔施工安全技术措施
02—7
抽放孔、排放孔、地质孔、探放水孔施工成果图
02—8
钻机施工原始记录 02—9
防突风门施工台账
02—10
巷道贯通调风安全技术措施 02—11
测风记录
02—12
通风旬报表 02—13
通风月报表 02—14
通风季报表 02—15
通风阻力测定报告 02—16
主通风机性能检测检验 02—17
通风能力核定报告 02—18
反风演习报告 02—19
瓦斯日报表 02—20
监控日报表 02—21
02—22
01—23
02—24
02—25
01—26
02—27
02—28
02—29
02—30
02—31
02—32
02—33
02—34
02—35
02—36
监控系统调校记录 监控系统巡检记录 监控系统故障登记记录 监控系统安装记录 监控系统值班记录 瓦检议安全检测记录 瓦斯等级鉴定报告 瓦斯治理方案
每月瓦斯检查点设置计划
瓦斯超限处理记录
采煤工作面收面期间通风、瓦斯、防灭火管理措施
冲尘记录
防灭火检查记录
采煤工作面回收两道封闭措施
“一通三防"方面有关图纸
系统停电、主扇停风应急预案
三、采掘部分：
03—1
采煤工作面作业规程 03—2
采煤工作面刷面措施 03—3
采煤工作面初次放顶措施 03—4
采煤工作面正常放顶措施 03—5
采煤工作面收面措施 03—6
采煤工作面过老巷措施 03—7
掘进工作面作业规程
03—8
掘进工作面过老巷（空）措施 03—9
掘进工作面过构造带、断层措施 03—10
掘进工作面贯通措施 03—11
采掘部分有关图纸
四、地测防治水部分 04—1
探放水设计 04—2
探放水措施 04—3
防治水措施 04—4
水文地质调查报告 04—5
预测预报 04—6
防治水管理制度 04—7
防治水计划 04—8
防治水中长期规划 04—9
矿井综合水文地质图 04—10
水害事故应急预案 04—11
防洪应急预案 04—12
地质灾害应急预案
五、机电、运输部分
05—1
机电设备管理目录
05—2
主变压器、主通风机、主提升机、主排水泵、瓦斯抽放泵等大型机电设备一台一档。内容包括：产品合格证、说明书、安装验收报告、试验报告、设备事故记录、性能测试记录等
05—3
钢丝绳检查记录 05—4 05—5 主要机电设备检修计划、检修记录 主要机电设备保护装置的试验记录
05—6
入井机电设备安装的检验、检测报告，防爆
设备有防爆合格证
05—7
“三专两闭锁”试验记录
六、综合部分
06—1
灾害预防及处理计划 06—2
事故应急救援预案 06—3
安全管理制度汇编 06—4
操作规程汇编 06—5
安全生产责任制 06—6
煤矿档案 篇3
关键词：煤矿企业 干部人事档案管理
煤矿干部人事档案是组织人事部门按照党的干部人事政策，在录用、培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。近年来，国内的政治经济体制改革的持续发酵，干部人事档案工作面临更多挑战，如何按照现行制度改革档案管理工作，优化档案管理流程，充分发挥档案的职能作用，为人事决策提供客观依据，尚需进一步研究和探索。
1 国有煤矿企业干部人事档案管理工作存在的主要问题
一是管理盲区。部分新分大中专毕业生，原学籍档案不能及时跟随本人转出，造成人已分配到矿工作几年了，学籍档案没有的现象时有发生，成为新的管理盲区。
二是干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里，未及时分类装订归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。
三是档案整理步骤不规范。没有根据原则和方法，将收集起来的档案材料，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订，致使档案无法达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
四是对档案的重要性不了解，认识不到位、重视不够，填写档案材料时马虎应付，要求不严格等，造成档案材料主动送交的少，催交索要的多。
五是与矿解除劳动合同人员档案没有及时转出，有部分干部常年不上班，与矿解除劳动合同后，就失去了联系，档案只能留在原单位，给档案管理工作带来负担，造成档案柜拥挤，不够用。
2 适应干部人事制度改革，改进干部人事档案管理
2.1 健全档案管理制度。基于新形势下干部档案工作要求，改革现行档案管理制度。完善档案材料收集制度、保管保密制度、鉴别归档制度、查借阅制度、检查核对制度，为合理调配人员岗位、深化体制机制改革提供基本依据。
2.2 完善档案管理内容。建立干部能力档案、干部工作业绩档案和干部认可档案，客观反映干部的工作绩效和能力水平，以便决策层全面掌握干部情况，提高管理决策的科学性。
2.3 树立四种意识做好人事档案工作。一是树立责任意识。人事档案工作人员也要忠于职守，树立做好人事档案工作的责任心和使命感，在工作中要敢于坚持原则、严守制度，尽职尽责地管好用好人事档案，使其更好地在煤矿组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。从事人事档案工作，只有不计名利，耐得住寂寞，默默奉献，才能做好这项工作。三是树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案的利用工作。四是树立保密意识。档案工作人员必须树立较强的保密意识，做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做，严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递档案材料，以确保人事档案机密的绝对安全。
3 做好干部人事档案工作，提升工作人员业务素质
3.1 加强领导，努力建设高素质的干部人事档案工作队伍。干部人事档案工作人员应具备的政治素质和业务水平。一是坚持四项基本原则，学习党的方针、政策，努力提高政治思想水平；二是热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务；三是严格遵守《档案法》、《保密规定》和各项档案管理的规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；四是坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；五是要强化大局意识、责任意识和服务意识，保证好干部人事档案的提供利用；六是工作调动或岗位变动时，必须做好档案材料及业务文件等的交接工作；七是进一步加强业务培训，提升队伍素质。
3.2 健全制度，规范管理，提高干部人事档案管理工作的水平。一是建立健全各项规章制度；二是统一标准和要求；三是规范材料、规范整理、规范程序。
3.3 严格审核，强化服务，促进干部人事档案信息资源的开发利用。一是抓材料收集，确保档案材料齐全；二是加强审核，确保干部人事档案内容客观真实；三是促进干部人事档案信息资源的开发利用。
4 强化服务效能，发挥干部人事档案作用
4.1 发挥干部档案在选用干部上的基础作用。档案管理部门应及时维护更改干部信息，保证信息的真实可靠，并主动提供所需干部的个体情况，为干部选拔与任用提供重要依据。
4.2 发挥干部档案在管理工作上的作用。干部档案客观反映了干部工作绩效和能力水平，能够为其提干、晋升提供有价值的服务。
总之，档案管理是一项复杂而艰巨的工程，只有做好基础性工作，才能有效地全面提升管理水平和工作质量，只有不断地进行探索和改进，才能适应新时期工作的要求，也只有这样，才能更好地服务于矿山，服务于社会建设需要。
参考文献：
[1]曹江丽，龚静.对干部人事档案管理工作的思考[J].人力资源管理，2011（02）.
[2]房永梅.浅析人事档案的建立及其重要性[J].科技致富向导，2011（21）.
城郊煤矿的档案管理 篇4
城郊煤矿秉承煤化集团先进的文化理念, 全面落实“工作制度化、制度流程化、管理精细化”的管理方针, 紧紧围绕“抓投入、增设施、明制度、严管理、重服务”的档案管理原则, 创新方法, 精细管理, 积极服务于矿井工作大局, 为矿井卓越发展提供基础保障。
一、健全组织机构, 明确工作责任
一是设立专门机构。1997年7月, 根据城郊煤矿建设和发展需要, 城郊煤矿在生产科设立资料室, 临时管理生产技术方面的资料。2003年3月, 矿成立档案室, 负责统一收集管理全矿生产经营、科技、文书、会计和声像等档案资料。目前, 档案室定编管理人员1人, 2000年经过国家档案局专业培训, 拥有大学本科学历并取得了中级馆员职称。
二是成立领导小组。成立了以矿长为组长的领导机构, 各基层单位和机关各科室设有兼职档案管理员, 从而形成了正规化、层级式的档案管理网络。同时, 建立健全了文件收集、整理和档案分类、编号、保存、整理、调卷等业务流程图, 进一步规范档案管理, 发挥档案实际作用。
三是纳入目标管理。档案管理工作纳入矿领导岗位责任制, 结合其业务特点, 以“服务质量目标化, 服务方法制度化, 服务过程规范化”为目标, 制定出了档案管理人员岗位责任制, 对档案管理工作的目标、任务、责任、权限作出了具体规定, 保证了档案管理工作的顺利开展。
二、加大设备投入, 健全管理制度
一是健全规章制度。按照《中华人民共和国档案法》的要求, 先后建立健全了档案收集归档制度、档案保管制度、档案统计制度、档案保密制度、档案借阅制度、档案销毁制度。为了加强库房和卷宗安全管理, 根据实际情况制定了切实可行的防火、防霉、防鼠、防盗、防虫等库房管理制度措施, 为档案规范化管理奠定了基础。
二是加大硬件投入。按照高起点、高标准的要求, 独立设立了档案库房、阅览室、办公室和荣誉室。安装了密集柜, 淘汰原有旧式档案柜与档案装具, 配备计算机、打印机、空调机、消毒柜、加湿机、缝纫机、装订机、声像磁带柜等一流的档案管理专用设备, 提高档案日常管理质量。
三是推进信息化管理。城郊煤矿紧跟时代发展的步伐, 以全新的档案管理模式和服务理念来做好档案管理工作。积极推进档案现代化、信息化管理, 充分运用计算机技术, 安装了档案管理系统软件, 把现存各类档案目录进行数据录入。实现档案管理工作中的建档、查询、借阅、打印等程序的自动化, 有效提高档案管理的准确性和工作效率。
三、规范档案管理, 精细档案业务
一是规范日常管理。认真贯彻《煤炭工业企业档案分类规则》和《永煤集团公司档案室工作规范》, 制定了本矿档案材料的归档范围、档案保管期限表。严格按照行业档案管理规定、制度及各类档案的归档要求, 及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作, 努力做到分类整理科学、组卷编目规范, 排架合理整齐, 利用服务方便, 档案完整率、准确率和归档率均达100%。2003年, 城郊煤矿的档案管理已达省级标准, 当时是永煤集团公司唯一通过省级标准验证、验收的单位, 并获得河南省先进单位荣誉称号。
二是精细档案业务。按照河南省煤炭行业和河南省重点建设项目档案管理技术要求, 城郊煤矿档案室继续对已经形成的文书档案、技术档案、机电设备资料和会计档案等进行“常态化、动态化、专业化、精细化”管理。建立了档案管理有关基本情况的统计台账, 及时利用和反馈情况, 按照上级要求及时填报有关报表。目前, 已将全矿的文书档案和技术档案目录全部输入计算机系统管理, 并根据要求制作了文书案卷目录、全引目录、科技档案总目录、分类目录、专题目录、单项工程目录、重要档案全引目录、特殊载体档案分类目录等。
四、强化档案保管, 确保档案安全
一是严格执行保密制度。严格执行内部保密制度, 保证档案绝对安全。在档案借阅中, 尽量实行利用者在阅览室阅览、提供复印件、押金等借阅方式, 不仅满足了借阅人员的需要, 而且确保了档案资料的完整、安全。档案管理人员每天定时对档案的数量和安全保管状况进行全面检查, 档案从收集交接保管到借阅利用, 都统一实行严格的登记签字制度, 有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事件的发生。
二是加强日常保管。为延长档案寿命, 维护档案的完整, 严格落实“八防”保护措施, 使每卷档案都能得到妥善保管。档案管理人员每天打扫库房卫生进行除尘, 对档案进行消毒除虫, 合理对库房温湿度进行调控, 并定期清查档案库藏数量。达到防火, 防虫, 防盗, 防阳光直射, 防尘, 防泄密, 防有害气体, 防潮等。
五、积极开发利用, 发挥档案效能
一是做到热情服务。档案管理人员始终端正服务态度, 明确档案服务方向, 为利用者积极提供服务。不论是电话查询, 或是上门查找, 档案管理员总是热情接待, 随到随查, 尽心尽力做好借阅服务。
二是主动发挥效能。积极主动为施工单位、生产单位和有关人员提供良好的服务, 使档案得到较好的利用, 有效地帮助解决矿区生产和建设中的设计变更、改扩建和安全生产等问题, 保证了矿井的顺利建设和快速生产发展, 取得了良好的经济效益。
六、精进管理质量, 促进管理升级
煤矿培训档案管理制度 篇5
为加强培训档案管理工作,做到规范、清晰、合理、全面，特制定档案管理制度。
一、四级安全培训中心设立专门的档案室，对培训资料进行统一收集和存档，由专人负责管理。
二、每期培训都要建立包括教学计划、课程表、考试安排、学员试卷、成绩册和出勤表等内容的教学档案。
三、每年建立有关培训工作的上级文件、通知及培训工作计划等培训档案。
四、建立培训学员有关档案。包括学员管理制度、学员报到表及违纪学员处理意见。教学档案必须按时间顺序，编好目录，分类按年度装订成册。
六、教学档案统一保管、分类入柜，定期进行检查、整理。
煤矿企业档案管理的问题与对策 篇6
关键词：煤矿企业,档案管理,问题,对策
煤矿企业的档案资料是煤矿企业进行管理决策、方针制定、生产经营以及维护自身权益的重要凭证, 是促进煤矿企业健康发展的保证, 所以对于煤矿企业而言, 做好档案管理工作是功在当代、利在千秋的文化事业, 同时也是煤矿企业在促进现代化建设道路上的重要工作内容。随着我国经济的快速发展以及煤矿企业改革的不断深入, 做好煤矿企业档案管理工作对积极促进煤矿企业适应社会发展新形势能够发挥很大的推动作用, 所以充分认识到煤矿企业档案管理的重要意义, 并在此基础上发现煤矿企业档案管理工作中存在的问题, 并有针对性的对优化煤矿企业档案管理工作的策略做出探索与实践是当前煤矿企业管理中所面临的重要任务。
一、档案管理在煤矿企业发展中的重要意义
(一) 有利于促进煤矿企业的科学决策
煤矿企业的发展关键在于决策的制定, 而完整、真实的信息是促进企业进行正确决策的基础, 只有具有完整、真实的信息才能够有依据的对煤矿企业的发展以及煤矿企业当前的现状做出分析和评估, 从而能够实现实事求是的根据煤矿企业的实际情况进行科学合理的决策, 真正的使制定的决策和方针起到适应和促进煤矿企业发展的作用。而档案管理工作是对煤矿企业各个部门、各项活动的记录和积累, 是提供与煤矿企业紧密联系的完整、真实的信息的关键, 如果没有档案管理工作, 则对企业发展的决策无异于纸上谈兵, 所以加强煤矿企业档案管理是实现煤矿企业科学决策的基础。
(二) 有利于实现煤矿企业的现代化管理
“以史为镜, 可以知兴替。”而对于煤矿企业而言, 档案管理就是能够让煤矿企业“知兴替”的“历史明镜”。煤矿企业中的档案管理真实的反映着煤矿企业发展的历程, 而对于管理比较到位的档案资料甚至可以追溯到企业建立初期的各项活动, 档案资料作为煤矿企业发展中的一笔重要的文化财富是企业成员经验和智慧的结晶, 通过档案资料的管理与认识, 可以在一定程度上实现对煤矿企业发展规律的把控。完备的档案资料对促进煤矿企业实现现代化管理具有不可替代的作用, 无论是在煤矿企业的行政管理中还是在项目生产管理或是煤矿企业文化建设中, 都能够从档案资料中了解到煤矿企业发展的成就与辉煌, 从而有利于树立员工的自豪感, 甚至能够形成建立起一种代表性的企业文化。另一方面, 通过档案资料也可以更好的实现管理经验和教训的总结, 从而避免管理走更多的弯路, 以便更好的为公司发展、为员工发展提供更加完善的服务。
二、煤矿企业档案管理中存在的主要问题分析
(一) 对档案管理的重视问题
煤矿企业处在具有特殊特点的行业当中, 而煤矿企业的成败也多以所创造的经济效益来衡量, 所以在煤矿企业中缺乏对档案管理的重视是普遍存在的, 主要体现为煤矿企业的领导者认为可见的经济利益是第一位的, 并且缺乏对档案管理重要性的认识, 所以导致煤矿企业中的档案管理工作得不到应有的重视, 这也直接形成了在煤矿企业中档案管理工作缺乏资金支撑的现状, 而档案管理企业中管理机制的完善以及管理人员的培训则更加无从谈起。另一方面, 档案管理人员缺乏对档案管理工作的重视, 在企业领导缺乏重视的情况下档案管理人员对档案管理的工作热情不高, 而这也势必会影响煤矿企业档案管理的质量。
(二) 档案管理人员的素质问题
具有重视煤矿企业档案管理的意识并且具有积极进行煤矿企业档案管理工作的热情是对档案管理人员素质的基本要求, 同时也是档案管理人员职业道德中的必要组成部分。另一方面则是档案管理人员对档案管理专业方面的知识层次欠缺, 在煤矿企业中, 档案管理工作比较复杂和繁琐, 但是实际上档案管理人员数量则较少, 这就增加了档案管理工作的难度, 不可避免的出现一些疏漏与问题, 同时在一些煤矿管理企业中, 档案管理人员兼职或者根本不是档案管理专业出身的人员进行档案管理工作的情况也是客观存在的, 同时在档案管理人才队伍建设中缺乏必要的选拔和考核制度也是影响煤矿企业档案管理成效的重要因素之一。
(三) 档案利用问题
在煤矿企业档案管理中, 档案资料得不到科学充分利用的情况是普遍存在的重要问题之一, 而档案资料缺乏利用的原因主要体现在两个方面:一是企业成员缺乏对档案的利用意识, 即在日常工作的开展中, 如重要决策的制定以及项目开展等工作中对档案的利用并没有在考虑的范围之内, 从而导致档案管理失去了自身的价值;二是档案管理体系不规范, 即档案管理缺乏引导档案资料利用的渠道, 使企业成员在希望利用档案资料时不知道如何利用档案或者利用档案资料的手续比较繁琐等, 所以扩宽档案资料的利用途径是当前档案管理工作中面临的重要任务之一。
三、优化煤矿企业档案管理工作的策略
(一) 做好宣传, 树立意识;
首先档案管理人员应当做到对档案管理工作重要性的认识, 从而形成自律、自省的习惯, 同时重视通过企业中各个渠道宣传档案管理工作重要性;其次要重视对《档案法》的学习与宣传, 从而实现依法治档, 推动档案法制建设进程。
(二) 建立长效管理体系;
档案管理体系的建立与完善是确保档案管理质量的重要保障。首先应确立档案管理人员责任制, 即对档案的收集和管理以及对档案造成的损坏、遗失等都要责任到人;其次建立针对全体员工的档案归档个人责任制, 即规范全体员工尤其是与档案管理关系紧密的部门的档案归档工作, 通过归档工作落实到人解决档案管理中“收集难、归档难”的问题。
(三) 抓好档案管理人才队伍建设;
档案管理人才队伍建设是实现企业档案管理工作顺利开展并且不断创新的基础。所以不仅要重视针对档案管理人员的培训, 更要重视档案管理人员的选拔和考核, 从源头处提高档案管理工作人员素质, 在选拔与考核中, 不仅要重视对档案管理专业素质的考核, 同时要将职业道德和工作热情放在选拔和考核的指标内。
参考文献
[1]卜青平:《大型煤炭企业档案管理模式的探讨》, 《商场现代化》, 2009 (5) 。
浅谈煤矿项目建设前期档案管理 篇7
项目前期档案也叫工程准备阶段文件, 是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件材料。前期档案是工程项目档案的重要组成部分, 是工程建设的凭证性和基础性文件材料, 是一个主体单位永久保存的法律原始性凭证。只有规范项目前期档案管理, 明确归档范围, 保证前期档案的齐全、完整, 才能为主体工程档案管理打下良好的基础, 才能保证企业资产的完整。笔者在淮北矿业集团公司长期从事档案管理工作, 现结合实际, 谈谈项目前期档案管理存在的问题以及对策。
1 项目前期档案管理存在的问题
1.1 收集滞后
项目前期建设具有周期长、阶段多、涉及部门广等特点, 使项目前期档案具有多样性、复杂性、成套性等特点, 由于经济利益或赶工期等原因, 各部门只重视工程本身, 轻视工程档案, 项目前期档案的收集、整理与归档工作与项目建设不能协调开展, 造成了项目前期档案工作滞后, 反而影响了工程各方面对前期项目档案资料的利用工作, 工程项目管理和技术文件资料处在分散、损坏、丢失等情况下, 严重制约了单位经济和档案管理工作的持续发展。
1.2 档案管理意识不强
对项目前期档案管理重要性的认识, 是做好项目前期档案工作的前提和保证。目前, 各项目单位领导和档案人员对项目前期档案重要性的思想认识不够, 对项目前期档案工作的学习宣传力度不强, 且项目前期建设队伍流动性大, 人员不稳定, 各部门缺乏相互沟通交流, 缺少专职档案人员, 档案管理职责没有落实到具体人员, 使档案管理工作严重脱节, 档案资料流向不清。
笔者所在集团公司一家下属机构, 在项目建设中期才配备档案人员, 且这名工作人员还同时身兼秘书、文书、业务招待员, 根本没有时间和精力投入到档案工作中去, 项目前期文件分散、流失严重, 项目验收前多次到集团公司档案馆及其它业务处室查阅、收集文件资料, 经过多部门合力协作, 项目档案方才顺利通过验收考核。
由于项目建设与档案管理工作的专业性都很强, 工程人员和档案管理人员互相不了解专业和技术知识、工作程序, 缺乏对档案管理的实践能力, 也是导致项目前期档案收集、整理和归档不及时、规范的主要原因。
1.3 档案管理体制不完善
由于项目建设初期机构和人员配置不健全。许多单位没有设立档案管理机构及专职档案人员, 没有专门的档案工作场所, 档案质量、安全得不到保障。档案管理设施设备不能满足档案管理工作的需要, 如没有专门的库房, 档案保管达不到“八防”要求, 档案管理极不完善, 档案管理现代化程度不能适应项目建设和工程建设快速发展的需要, 影响了档案管理的工作效率和经济效益。
2 正确认识项目前期档案工作的重要性
根据国家档案局、国家发展和改革委员会联合下发的《关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》 (档发[20062号) 文件规定, 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分, 未经项目档案验收或项目档案验收不合格的项目, 不得进行或通过整个项目的竣工验收。同时还规定, 检查项目档案, 采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷, 抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。项目档案验收不合格的项目, 由项目档案验收组提出整改意见, 要求项目建设单位 (法人) 于项目竣工验收前对存在的问题限期整改, 并进行复查。复查后仍不合格的, 不得进行竣工验收, 并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位 (法人) 通报批评。造成档案损失的, 应依法追究有关单位及人员的责任。
由此可以看出, 项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权, 充分体现了项目档案在项目竣工验收中的重要性。此外, 项目档案对项目日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用, 项目档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响项目发挥最大效益。
3 如何做好项目前期档案管理工作
3.1 各级领导要高度重视工程项目前期档案工作
工程建设是百年大计, 项目前期档案同样是百年大计, 有了工程没有档案将后患无穷。工程项目从立项开始, 主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作, 制定明确的岗位责任, 进行考核并与奖惩挂钩。
3.2 加强对项目前期档案工作的组织领导
成立档案工作领导小组, 建立档案工作人员网络体系, 明确每人的工作职责, 加强考核, 建立健全项目档案工作各项规章制度, 建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。
3.3 定期召开档案工作会议
项目建设单位对档案工作实行统一管理, 对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导, 确保项目档案工作与项目建设同步进行。定期召集有关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议, 汇报项目档案工作进度, 安排部署下一步工作。
3.4 加强档案管理制度建设
俗话说“没有规矩, 难成方圆”。工程项目建设由于规模大、工期长、形成材料多, 特别是由于其所涉及的单位和环节众多, 所以要想在档案管理中做到规范化、标准化, 仅靠档案管理部门或少数几个人的力量是根本办不到的。因此, 加强和完善有关的制度建设, 就成为做好档案管理工作的根本保障。
3.5 纳入合同管理
坚持将项目档案工作纳入合同管理, 严格各单位归档责任, 项目建设单位在与各参建单位签订设计、监理、施工等合同或协议中, 一律明确档案工作内容, 提出项目档案收集、整理、归档的具体要求, 理顺归档渠道和管理职责, 从源头上保证项目前期档案的完整、准确、系统。
3.6 建立责任处罚制度
实行档案管理风险抵押, 把责任分解到监理、建设等各个层面, 形成“责任追查处罚链”, 推动各项工作的落实。各参建方在签订合同后即交付给建设方一定数额的档案滞纳金, 如各方不按合同及时履行档案移交、归档制度, 建设方有权扣除其档案滞纳金, 从而保障档案工作规范有序开展。
4 结束语
随着淮北矿业集团公司转型跨越发展和建设步伐的不断加快, 新的条件下对工程质量提出了更高的要求, 申奖报杯是许多单位的努力目标, 也充分彰显出项目档案管理的重要性。档案管理人员应该解放思想, 转变观念, 在项目建设期间, 大力提升自己的业务素质和专业技能, 对档案管理工作认真负责, 让档案在项目中发挥重要作用, 同时适应档案信息化建设和项目建设的需求, 推动项目档案管理提高到新的水平。
[责任编辑:王迎迎]
摘要：项目前期档案是工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件材料。前期档案是工程项目档案的重要组成部分, 是工程建设的凭证性和基础性文件材料, 是一个主体单位永久保存的法律原始性凭证。只有规范前期档案管理, 明确归档范围, 保证前期档案的齐全、完整, 才能为主体工程档案管理打下良好的基础, 才能保证企业资产的完整。
煤矿档案 篇8
关键词：煤矿基层单位,员工健康档案,档案信息化管理
科学且规范地记录个人的健康状况、疾病预防、健康保护以及健康治疗等方面的资料, 被称为健康档案。健康档案作为一种医学资料, 对个人的自我保健具有非常重要的意义。随着电子产品的普及, 网络技术的快速发展, 计算机已经成为新时期主要的办公用具。信息技术产业的发展促使电子档案在健康档案管理中被大范围推广, 健康档案管理的信息化已成为时代发展潮流。
一、对健康档案实行信息化管理所具有的重要意义
随着信息技术产业的快速发展, 对员工的健康档案进行信息化管理已成为一种必然趋势, 可以有效提高健康档案的利用效率。早在上个世纪末, 发达国家为了符合医学发展的要求, 便将微机化管理应用于医疗领域, 微机化管理的主要作用体现在以下几个方面:首先, 帮助全体医生对员工健康水平进行整体了解。医生只有对员工的个人情况以及家庭情况进行全面且深入的了解, 才能准确掌握员工的健康状况, 解答员工的问题, 为煤矿基层单位的员工提供切实有效且质量较高的医疗服务。其次, 只有维护好医患关系的连续性, 才能为煤矿基层单位提供连续性的医疗保健服务, 医生要具备良好的专业素养, 为员工提供有效且完善的健康档案可以获得员工的信任。再有, 对健康档案实行微机化管理可以促进卫生的规划与发展, 详细且完善的健康档案可以帮助医生了解并掌握员工的健康状况以及发病症状, 有利于对员工进行疾病预防, 从而减少员工的医药费用。另外, 可以作为医疗教学的参考资料, 健康档案中详细体现了员工的社会层面、心理层面、生物层面的问题, 以此作为教学资料, 可以有效培养学生的思维能力与处理问题的能力。最后, 全面体现了员工的健康水平与健康需求, 为科研工作提供了信息资源。健康档案的全面性以及可持续性, 能帮助医生对员工的健康状况进行及时且精确的管理, 预见性地帮助员工进行健康保健, 可以帮助员工有效预防慢性疾病, 提高员工的健康水平。
二、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的现状
根据我国相关报道, 现阶段我国煤矿基层单位已普遍建立了员工健康档案, 并且大部分煤矿基层单位实现了员工健康档案的信息化管理。随着我国卫生服务工作的开展, 很多煤矿基层单位都充分意识到了员工的健康档案管理的重要性, 建立员工健康档案成为了煤矿基层为员工提供卫生服务的重要体现, 虽然煤矿基层单位为员工积极建立健康档案, 但在实际应用过程中, 很多问题还是无法避免。
煤矿基层单位在对员工进行健康档案建立时, 员工不配合, 无法理解是限制建档工作的主要因素, 还有, 基层单位的建档人员对健康档案建立工作没有高度重视, 或是不具备良好的档案建立技术, 最终导致煤矿基层单位无法对员工的健康情况进行完整记录与存档。有些煤矿基层单位领导者并没有正确认识到员工健康档案的重要性, 只是针对特定员工进行健康情况建档, 无法保证员工健康档案的全面性与完整性。很多煤矿基层单位的建档人员并不具备较高的专业理论知识与技术能力, 没有了解并掌握健康档案的内容, 在对员工进行健康档案记录时, 依然沿用传统的记录病例的方式, 将员工的病患情况作为记录要点, 致使健康档案功能丧失, 无法发挥其预测、预防、健康保健的作用, 造成了资源浪费。
煤矿基层单位通过计算机对员工的健康档案进行信息管理, 由于该电子产品的共用较少, 无法实现信息资源的有效共享。煤矿基层单位的各个部门都是独立对员工进行健康档案记录, 无法联网, 导致煤矿基层单位的员工健康管理档案不具备完整性, 在一定程度上限制了煤矿基层单位对员工健康的管理工作。目前, 我国煤矿基层单位并不具备较好的信息化条件, 没有充足的资金投入, 无法引进先进的信息化管理设备与信息化管理技术, 并且, 煤矿基层单位的员工文化程度普遍较低, 从事信息化管理工作的人员技术能力较差, 严重缺乏专业信息化管理人才。信息化管理员工健康档案需要大量的财力、物力以及人力投入, 并且信息化管理具有较高的维护运行成本与动态管理成本。
三、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的展望
要想促使我国煤矿基层单位员工健康档案真正实现信息化管理, 政府部门应该建立完善的员工健康档案信息化管理资金保障制度体系, 并对煤矿基层单位大力宣传员工健康档案信息化管理的重要性, 帮助单位领导者形成正确的信息化意识, 促进员工健康档案信息化管理进程。
煤矿基层单位领导要对员工健康档案信息化管理制定规范标准, 并在信息化管理建设过程中, 加大信息化管理数据库的建设力度, 数据库是煤矿基层单位实现员工健康档案信息化管理的基础保障与必要前提。煤矿基层单位领导首先要对信息化管理的硬件进行强化, 结合自身实际情况, 引进先进的电子产品。在选购电子产品时, 不能依靠主观意识, 要采纳专业人员的合理建议, 这样不仅可以保障该产品的实用性, 还能避免出现资金浪费的现象。
档案信息化具有较强的专业性, 相关工作人员不仅要掌握信息技术, 还要了解并掌握管理知识与医疗卫生知识。煤矿基层单位应该大力引进专业人才, 并对其进行业务培训与综合素质培养, 从而保证煤矿基层单位员工健康档案信息化管理工作能够顺利开展。
四、结语
随着科学技术的发展, 医疗卫生事业的改革, 煤矿基层单位只有对员工的健康档案管理工作实行信息化管理, 才能符合信息时代发展的需求, 全面提高员工健康管理水平, 为员工的生命健康安全提供保障。
参考文献
[1]张玲, 曾庆秋.社区居民健康档案信息化管理现状分析与展望[J].中国社区医师 (医学专业) , 2012 (33) .
[2]桂镜萍, 徐洪吕.曲靖市居民健康档案信息化建设的现状与对策[J].中国当代医药, 2014 (08) .
浅谈煤矿安全培训档案的规范化管理 篇9
煤矿安全培训档案管理是煤矿安全培训教学与管理工作中不可缺少的重要环节, 它是煤矿安全培训工作的痕迹见证, 是对职工培训过程中形成的对煤矿安全生产有保存价值的文字、图表、声像等材料, 其内容丰富。它在一定程度上反映了煤矿安全培训机构的教学管理水平和教学质量, 是对煤矿安全培训机构、培训工作的真实记载。加强煤矿安全培训档案的规范化管理, 探索煤矿安全培训内在发展规律对煤矿安全生产十分重要。
1 煤矿安全培训档案的内容
煤矿安全培训档案按其归档材料内容可分为: (1) 综合类。主要有上级教育培训主管部门下达的有关文件、煤矿企业对职工安全教育培训方面的文件规定、职教经费的提取与使用、培训机构安全培训实施计划、反映安全教育培训的会议记录、简报等材料;企业和安全培训机构制定的各种教学管理制度、规定、培训工作数据统计、分析资料及培训工作总结等。 (2) 教学业务类。开班报告、教学计划审批表、开班通知、考勤表、教案、教学计划执行表、听课评议表、教学情况调查表、试卷命题监考阅卷记录表、考试考核成绩统计表、培训情况分析表、培训有效性评估表、培训质量反馈表、考试样卷及参考答案、实际操作考核表、办证审批表、发证登记表等。 (3) 教学管理类。分安全培训机构管理人员、安全培训专兼职教师和安全培训学员档案。安全培训专兼职教师档案:个人简历、学历证明材料、职称证明材料、授课班级课程学时统计记录、授课课程详案、教学研究成果、业务考核表、专业教学工作总结等。安全培训学员档案:培训学员登记表、身份证明材料、学历证明材料、考试考核试卷等。 (4) 证件管理类。信息录入系统、职工持证情况统计、证件原件等。
2 煤矿安全培训档案的特点
煤矿安全培训档案是煤矿安全培训活动的客观反映和总结, 它具有自身独有的特点: (1) 具有行业规范性。煤矿安全培训档案是按国家煤监局、省煤监局的要求标准进行收集归档管理的。 (2) 内容局限性、重复性明显。煤矿安全培训局限于煤矿企业内部, 工种、人员相对固定, 内容变化较小, 每隔两年培训一次。 (3) 归档材料易于收集。安全培训档案材料主要来自于培训班授课教师和参加培训的学员, 部分来自于相关职能部门和参培学员的单位, 范围小且人员集中, 在教学管理过程中就能完成。 (4) 归档时间分段进行。安全培训档案是按段进行的, 教学管理档案是按培训班一期一档进行归档管理, 学员培训档案是按一人一档进行归档管理。因此, 每期培训班结束, 该班级的各类档案都可及时归档。 (5) 对培训工作指导性强。安全培训档案真实地记录了职工参加安全培训的情况, 及时分析教学管理档案有助于提升教学质量, 及时分析学员档案有助于加强职工培 (复) 训工作的指导。
3 加强安全培训档案的规范化管理
3.1 领导重视支持是安全培训档案规范化管理的关键
安全培训档案管理工作是做好安全培训工作的基础, 只有做好了培训档案管理工作, 安全培训工作才能有计划有步骤地开展。要做好这项工作, 首先要从思想上重视安全培训档案管理工作, 提高认识, 从监督与管理两方面入手。矿分管安全培训工作的领导应把安全培训档案管理工作列入安全培训工作的重要议事日程, 把培训档案管理工作与安全培训工作同时布置、同时检查、同时总结、同时验收, 适当时可对培训档案管理工作进行专项布置、检查、总结、验收。同时给予多方面的支持和提供资源保障, 用规范化、标准化来要求安全培训档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3.2 制度完善健全是安全培训档案规范化管理的前提
没有规矩, 不成方圆。建立行之有效的管理制度, 是各项工作得以顺利开展的有力措施和可靠保证。没有完善的管理制度, 做任何工作、干任何事情只能是杂乱无章、始乱终废。因此, 要对安全培训档案工作进行规范化管理, 必须建立一套行之有效的管理制度, 以制度管人, 用制度办事。一是上级安全培训主管部门要在贯彻执行国家有关安全生产培训的法律法规的基础上, 综合规划全省煤矿系统安全培训的档案工作, 拟订和落实安全培训档案工作规范, 如设施要求、归档范围、归档内容、立卷标准、查阅规定、保管期限、档案室管理等, 这就在细节上使安全培训档案规范化管理的顺利开展有可遵循的标准。二是各级安全培训机构应当建立、健全安全培训档案规范化管理工作的检查、考核与评估制度, 定期布置、检查、总结、验收安全培训档案工作, 保障安全培训档案工作正常、有序地开展。三是安全培训上级管理部门要对安全培训档案管理工作建立监督检查制度, 定期对各级安全培训机构的安全培训档案规范化管理工作进行业务指导及监督、检查, 提高各级安全培训机构的安全培训档案规范化管理水平。
3.3 人员素质是安全培训档案规范化管理基础
安全培训档案规范化管理水平的高低、质量的优劣, 取决于档案管理人员的素质。首先, 安全培训档案管理工作枯燥乏味、繁杂锁碎, 这就要求档案管理人员要有高度的工作责任感和良好的职业道德。这样才能做到爱岗敬业, 忠于职守, 办事细心。其次, 安全培训档案管理工作专业性强, 这就要求安全培训档案管理人员, 既要有扎实的档案管理的理论知识和基本技能, 又要有不断加强学习、提高技能, 努力创新的思想意识和工作学习态度。这样才能做到不断掌握科学管理知识, 提高科学管理技能, 将现代化科技手段和先进的管理技术熟练地运用到安全培训档案管理工作中。第三, 要抓好安全培训档案管理人员的培训和继续教育, 努力提高档案管理人员的政治思想和业务水平。培训内容要与实际工作相结合, 要有档案管理工作的新知识、新技术、新技能, 还要有计算机应用知识, 同时要把讲授与观摩结合起来, 组织档案管理人员到档案管理先进单位去参观学习, 通过培训把档案管理人员的综合素质提升到一个新的水平。
3.4 科学管理是安全培训档案规范化管理手段
安全培训档案管理工作繁琐枯燥, 但对安全培训工作的开展却极为重要, 所以这就要求档案管理工作必须规范化、标准化。首先, 加强材料的收集工作, 完善档案内容。收集工作必须贯彻集中统一管理的原则, 必须保证归档材料收集的完整性、准确性、真实性。可采取培训班班主任老师包班的办法, 由班主任老师负责收集整理所管理班级的教学业务资料、教学管理资料及证件的填写打印等, 这样, 可保证材料收集的及时、完整、真实, 且便于考核验收。还有些材料如培训质量反馈表、阅卷记录表、实际操作考核表、学员在校表现反馈表等都要求材料收集人员要常与职能部门和基层单位沟通、联系, 保证材料收集及时。其次, 档案管理人员应对收集的材料进行核查、校正、补充, 做到取之有据、舍之有理。对纸质档案做到及时装订、归档, 对电子档案做到及时更新、备份保存, 做到分类准确、目录清楚、装订整齐。防止把工作积压到一定程度时仓促解决, 造成材料数据的错乱和丢失, 不能保证档案内容的准确性和完整性。第三, 档案管理人员要把计算机应用技术运用到安全培训档案管理中, 实现安全培训档案的现代化管理。
档案管理中计算机应用技术主要是用于档案整编、检索、统计及查阅等功能。主要包括:一是用计算机编制档案检索工具和建立检索系统。二是用计算机进行档案检索来查找所需的档案。三是用计算机对档案管理中的各种数据或情况进行分类与统计。通过发挥计算机的管理优势解决管理人员手工操作速度慢、效率低的问题, 减轻管理人员的劳动强度, 缩短劳动时间, 提高档案管理的工作效率。四是做好档案的安全防护工作。对于纸质档案要按管理制度规定进行借阅、查阅登记管理, 杜绝丢失。同时做好防火、防潮、防虫、防鼠等防止纸质档案材料的损坏。对于电子档案 (如考试卷、录入系统) 信息可采用软件备份、移动硬盘存储、光盘拷贝等, 确保电子信息安全。五是定期或不定期地做好档案处理工作。即对超过保管期限的档案 (证件原件、一期一档) 做好鉴定及处理销毁工作, 对调出矿的人员、退休人员、解除合同的人员除收缴其安全资格证或IC卡进行销毁外, 并对相关资料及时退档, 以便于更多资源 (档案号、档案柜存放空间) 的科学合理利用。
3.5 服务生产是安全培训档案规范化管理的价值体现
合理利用档案信息, 使其在安全生产和安全培训工作中最大限度地发挥作用, 是安全培训档案规范化管理的价值体现。因此, 档案管理人员要牢固树立一切服务于安全培训工作, 全心全意为安全生产服务的思想, 充分发挥安全培训档案信息对安全生产的指导、服务作用, 不断提高安全培训档案的服务水平。且在服务过程中要做到口勤腿勤、细心周到、态度热诚, 用认真负责的态度做好服务工作。第一, 档案管理人员运用安全培训档案信息对安全培训机构开展培 (复) 训工作要在人员、工种、时间等方面提供准确信息, 充分发挥安全培训档案对安全培训工作的指导作用。第二, 档案管理人员对经上级部门审核过的安全资格证件和IC卡要及时登记造册、复印、封塑、发放, 更新档案, 保证职工快捷使用 (职工持盖有培训机构公章的复印件上岗) 。当职工所持复印件毁坏丢失时, 热心及时为职工补办。第三, 职工持证信息可以指导基层单位领导正确做好安全生产劳动力合理分配并及时安排职工参加安全培 (复) 训, 这样既有利于安全生产, 又有利于安全培训机构的安全培 (复) 训工作的开展。因此, 档案管理人员要经常深入基层, 帮助基层生产单位建立职工持证信息档案资料, 指导基层生产单位对本单位职工持证信息档案进行动态管理, 同时加强对职工持证信息动态管理的考核。第四, 准确的档案信息为煤矿安全生产管理人员和执法人员提供安全检查、执法的依据。
综上所述, 实行煤矿安全培训档案的规范化管理, 可使煤矿安全培训档案工作始终符合煤矿安全培训工作的要求, 促进煤矿安全培训工作的开展, 更好地为煤矿安全生产服务。
摘要：安全培训档案是在煤矿安全培训教学与管理中不可缺少的重要环节, 从煤矿安全培训档案的内容、安全培训档案的特点、安全培训档案管理中应注意的问题等几方面论述了对煤矿安全培训档案的规范化管理的重要性和必要性。
煤矿档案 篇10
一、煤矿企业档案管理中存在的问题
(一) 档案管理意识淡薄。
档案是煤矿工人在进入煤矿企业之前各种情况的真实记录, 正常的运营以及良好的发展有着重要的意义。尤其是煤矿工人的安全培训档案, 它记录着煤矿工人安全培训的培训内容、培训效果和培训状况等, 对煤矿工人的切身情况有着非常重要的现实意义。但是, 很多煤矿企业只注重经济效益, 忽略了对档案的管理。这种薄弱的档案管理意识, 片面的档案管理观念, 最终导致煤矿企业的档案内容缺乏真实性、完整性。
(二) 档案管理人员素质不高。
对档案管理工作人员来说, 他们不仅要拥有自觉去管理档案的意识, 也要具备一定的热情去开展煤矿企业的档案管理工作, 这对档案管理人员形成高尚的职业道德起着重要作用。然而, 在某一方面, 档案管理人员欠缺与档案管理专业相关的知识。对煤矿企业而言, 档案管理是一项复杂并且繁琐的工作。但是, 由于煤矿企业的档案管理人员数量比较少, 复杂和繁琐的档案管理工作对他们来说就显得很有难度, 档案管理人员数量又少, 给煤矿管理工作带来了一系列问题。再者, 很多煤矿企业的档案管理人员并没有相关专业能力, 给档案管理工作带来了很多不必要的问题。造成以上这些问题的主要原因是煤矿企业在档案管理人才队伍建设过程中缺乏必要的选拔和考核制度。只有从根本上解决制度与人员素质问题, 煤矿企业的档案管理工作才能高效地进行。
(三) 法律制度不健全。
《中华人民共和国档案法》是为管理档案而专门制定的法律。但是, 其仅修订了两次, 并且第二次修订已经过了好多年。随着时代的不断发展, 社会的不断进步, 法律的很多条纹已无法满足当代的需求, 也无法很好地为档案管理工作提供便利与帮助。尤其是与电子档案相关的法律, 更是无法与时代接轨。加之很多煤矿企业在档案管理方面的法律意识薄弱, 执行起来力度不足, 最终给投机分子提供了很多可乘之机。
二、解决问题的相关方法
(一) 强化意识、转变方式和观念。
对煤矿企业而言, 其档案管理人员应该从思想上进行改变, 把档案管理工作放在日常工作的首要地位, 深刻明白档案管理工作的紧迫性与重要性。首先, 煤矿企业的档案管理人员应该明确当前企业工作的重点, 对于企业近期要用到或者可能用到的文件要做到心中有数;其次, 要及时准备这些文件或检查文件是否完整;最后, 对于经常借用档案的人员, 煤矿企业的档案管理工作者要做到心中有数, 必要时, 将他们特别登记出来。
(二) 建立长期有效的管理体系。
建立和完善好档案管理体系, 对于确保档案管理质量有着重要的作用。首先, 煤矿企业的档案管理部门应当对档案管理人员实施责任制, 具体地说, 不管是收集和管理档案, 还是损坏或者遗失了档案, 档案管理部门都应该责任到人。其次, 煤矿企业应该针对所有的员工, 制定适合他们的方案。具体地说, 就是针对全体员工实施档案归档工作, 把回放工作落实到人, 从而很好地解决煤矿企业档案管理中收集难、归档难等问题。
(三) 提高档案管理人员的自身素质。
对煤矿企业而言, 其档案管理的核心就是加强对档案管理工作者的培训, 提高他们的自身素质。煤矿管理工作者作为煤矿企业档案管理的重要人员, 需要具备敏锐的判断力、完美的分析能力和良好的表达能力。这对保证煤矿企业档案管理工作的正常有效地进行有着重要作用。随着科技的飞速发展, 档案管理工作中也用到了很多先进的科学技术, 档案管理工作已从传统的手工管理向信息化管理逐渐地转变。而这种转变对煤矿企业的档案管理工作者也提出了很多新的要求, 即熟练地掌握计算机网络和信息通讯技术。只有从各方面提高档案管理工作者的自身素质, 才能确保煤矿企业的档案管理工作正常有序地进行。只有档案管理工作者紧跟时代的需求, 具备相关技术, 才能使煤矿企业的档案管理工作更加高效, 才能促进煤矿企业的发展。
三、结语
总之, 对于煤矿企业来说, 档案管理工作十分重要。只有做好方案管理工作, 才能更好地规范企业, 发展企业。只有煤矿企业的档案管理工作者转变传统的观念, 采用高科技手段, 依靠强有力的法律法规, 使档案管理工作达到现代化水平, 才能从根本上提高档案资源的利用率。一方面促进煤矿企业的发展, 另一方面加快社会的进步。
参考文献
[1]荀巨虹.煤矿企业档案管理中存在的问题和对策浅析[J].中国集体经济, 2011.
[2]张艳荣.煤矿企业档案管理的问题与对策[J].才智, 2012.
